Fast jede Familie hat einen Schuhkarton, eine Keksdose oder eine Tüte voller alter Fotos. Bei jedem Umzug landet die Sammlung wieder auf dem Dachboden und wird kaum je hervorgeholt. Viele Ratgeber empfehlen, die Fotos zu scannen, und hören da auf. Danach hast du einen Ordner voller Dateien, und die Kiste steht immer noch im Schrank. Hier erfährst du, was du mit den digitalen Kopien und den Originalen anfangen kannst und wie viel Zeit die einzelnen Schritte ungefähr brauchen. So kannst du entscheiden, wie viel du dir fürs Wochenende vornimmst.
Sortiere die Fotos zuerst
Verschaff dir einen Überblick. Breite die Fotos auf einem großen Tisch aus, bevor du mit dem Scannen beginnst. Mach drei Stapel: behalten, vielleicht behalten und aussortieren. Wann die Fotos entstanden sind und in welche Reihenfolge sie gehören, klärst du später. Schau erst einmal, was du hast und welche Bilder du scannen möchtest. Bei einem Schuhkarton mit 300 bis 500 Fotos dauert das etwa eine bis zwei Stunden. Meist ist der Stapel danach um mindestens ein Drittel kleiner.
Gruppiere die Fotos nach Personen, Orten oder Jahrzehnten. Teile die Bilder, die du behalten möchtest, grob in Gruppen ein, die für dich Sinn ergeben. Du kannst zum Beispiel Fotos von Omas Seite der Familie, Bilder aus deinem Elternhaus oder Urlaubsfotos aus den 1980er-Jahren zusammenlegen. Plane dafür etwa eine weitere Stunde ein. Beim Scannen kannst du für jede Gruppe einen Ordner anlegen. Wenn du später ein Fotobuch gestaltest, können daraus die Kapitel werden.
Seit Generationen bewahrt
So kannst du alte Fotos scannen – und das kostet es
Scanne die Fotos mit dem Smartphone. Mit einer kostenlosen Scan-App kannst du direkt loslegen. Die meisten Apps korrigieren die Perspektive und reduzieren Spiegelungen auf glänzenden Fotoabzügen. Rechne mit etwa 15 bis 30 Sekunden pro Foto, also rund zwei bis vier Stunden für 500 Bilder. Zum Teilen und für kleine Fotoabzüge reicht die Qualität aus. Für Vergrößerungen liefert ein Flachbettscanner bessere Ergebnisse.
Nutze einen Flachbettscanner. Damit bekommst du schärfere und gleichmäßigere Scans. Viele Drucker für zu Hause haben bereits einen eingebaut. Scanne mit 300 dpi, wenn du die Fotos später in Originalgröße drucken möchtest. Wähle 600 dpi, wenn du sie vielleicht vergrößern willst. Für das Auflegen, Scannen und Benennen der Datei brauchst du etwa eine Minute pro Foto. Plane für 500 Fotos also einen ganzen Tag oder zwei ein. Schneller geht es, wenn du drei oder vier kleine Abzüge gleichzeitig auf die Glasfläche legst und die Bilder anschließend einzeln zuschneidest.
Lass die Fotos professionell scannen. Wenn du Tausende Fotos hast oder dir einfach die Zeit fehlt, kann ein Scanservice die Arbeit übernehmen. In Deutschland kannst du je nach Auflösung und Menge mit etwa 0,30 bis 0,80 € pro Foto rechnen. Bei kleinen Aufträgen kann ein Zuschlag hinzukommen. Ein Anbieter berechnet beispielsweise rund 19 € für Aufträge mit weniger als 100 Fotos. Plane eine bis zwei Stunden zum Sortieren und Verpacken ein. Danach heißt es warten. Wähle einen versicherten Versand mit Sendungsverfolgung und verteile unersetzliche Originale auf mehrere Pakete.
Was du mit den Originalen machst
Bewahre die Originale auf und scanne auch die beschrifteten Rückseiten. Die Scans dienen als Sicherungskopie. Gut aufbewahrt können Fotoabzüge Generationen überdauern. Dateien können auf alten Laptops oder in vergessenen Cloud-Konten verloren gehen. Dreh die Fotos deshalb vor dem Wegräumen um. Ein Datum, ein Name oder eine Notiz in der Handschrift deiner Großeltern kann genauso wertvoll sein wie das Bild selbst.
Halte fest, was deine Familie noch weiß. Setz dich mit jemandem aus der ältesten Generation deiner Familie zusammen und schaut euch die Fotos an, die du behalten möchtest. Notiere Namen, Orte und ungefähre Daten mit einem weichen Bleistift auf der Rückseite. Kugelschreiber können Druckstellen hinterlassen, und Filzstifttinte kann bis auf die Bildseite durchschlagen. Nimm dir dafür einen Nachmittag. Oft ist das der wertvollste Teil des ganzen Projekts.
Gestalte ein Fotobuch
Mach aus deinen Lieblingsfotos ein Fotobuch. So blätterst du wieder öfter durch die alten Bilder. Sobald du deine Lieblingsfotos gescannt und auf dem Smartphone gespeichert hast, kannst du in wenigen Minuten ein Fotobuch von Popsa gestalten. Popsa erstellt ein erstes Layout. Danach kannst du Bilder verschieben, Bildunterschriften ergänzen und einen Einband auswählen. Die Gruppen, die du beim Sortieren gebildet hast, eignen sich gut als Kapitel. Du kannst jedem Jahrzehnt ein eigenes Fotobuch widmen oder die Geschichte deiner Familie in einem einzigen erzählen. Mit Scans in 600 dpi hast du mehr Spielraum, wenn du Bilder groß auf einer Seite zeigen möchtest. Wenn du lieber selbst klebst und Eintrittskarten oder handschriftliche Notizen einarbeitest, zeigt dir unser Ratgeber, was ein Scrapbook ist und wie du eines gestaltest.
Raus aus der Kiste
Teile die Fotos mit deiner Familie
Gib Kopien weiter, damit alle etwas davon haben. Alte Familienfotos bedeuten oft mehreren Menschen etwas. Geschwister, Cousinen und Cousins verbinden ihre eigenen Erinnerungen mit denselben Momenten. In einem geteilten Album können alle die gescannten Fotos ansehen und Namen ergänzen, die du vielleicht nicht kennst. Wenn du lieber etwas zum Anfassen weitergibst, kannst du mit der Bilderbox von Popsa im Retro-Format 20 bis 34 Fotos als kleine Abzüge im Sofortbildstil auf dickem Papier drucken lassen. Die Abzüge kommen in einer Box mit Magnetverschluss, die du beim nächsten Familientreffen herumreichen kannst. Eine eigene Bilderbox für jedes deiner Geschwister ist auch ein persönliches Geschenk.
Bewahre die Originale so auf, dass sie lange halten
Schütze deine Fotos vor direkter Sonne, Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen. Die meisten Schäden an alten Fotos entstehen durch ungünstige Lagerung. Auf dem Dachboden, in der Garage oder im Keller schwanken Temperatur und Luftfeuchtigkeit im Laufe des Jahres stark. Dadurch können sich die Fotos wellen, verblassen oder schimmeln. Ein Schrank in einem Wohnraum eignet sich besser. Verwende säurefreie Boxen oder Hüllen in Archivqualität. Nimm die Fotos aus alten selbstklebenden Alben, auch Magnetalben genannt. Klebstoff und Kunststoff können mit der Zeit vergilben und die Abzüge beschädigen. Entferne Gummibänder und Büroklammern und fasse die Fotos nur an den Rändern an.
Welche Fotos kannst du wegwerfen?
Doppelte oder unscharfe Bilder, fast identische Landschaftsaufnahmen und Fotos von Personen, die niemand zuordnen kann, kannst du aussortieren. Frag aber zuerst in der Familie nach. Vielleicht hängt jemand an einem Bild, das du wegwerfen würdest. Biete die aussortierten Fotos deshalb erst den anderen an. Sei besonders vorsichtig, wenn es das einzige Foto einer Person ist oder auf der Rückseite etwas steht. Wenn du unsicher bist, leg das Foto auf den Vielleicht-Stapel und schau es dir in ein paar Monaten noch einmal an. Manche Fotos können auch schwierige Gefühle auslösen. Dann ist es in Ordnung, sie erst einmal beiseitezulegen und später zu entscheiden.
Häufig gestellte Fragen
Sollte ich alte Fotos nach dem Scannen wegwerfen?
Wie lange dauert es, alte Fotos zu scannen?
Mit welcher Auflösung sollte ich alte Fotos scannen?
Wo bewahre ich alte Fotos am besten auf?
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Yulia Aleksandrova
Popsa-Autorin
28. Okt. 2025∙7 min






